Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Voetbalvereniging Boskant, gevestigd te Sint-Oedenrode, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40215749, hierna te noemen: `de Vereniging`.
De vereniging hecht waarde aan jouw privacy en de daarbij horende bescherming
van persoonsgegevens. Daarom willen wij je in dit privacybeleid heldere en
transparante informatie geven over de wijze waarop onze vereniging persoonsgegevens
verwerkt van leden, vrijwilligers, sponsoren, leveranciers, toernooideelnemers,
en andere personen waarmee de vereniging een relatie heeft.
Uiteraard worden persoonsgegevens van relaties met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt de vereniging zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail via privacy@vvboskant.nl.
Categorie |
Doel |
Welke |
Grondslag |
Bewaartermijn |
Ontvangers
|
|
|
|
|
|
|
(aspirant) |
Onderzoeken of u lid kan worden
en
het uitvoeren van de lidmaatschaps |
· Voornaam · Achternaam · Geslacht · Adres · Geboortedatum · Telefoonnummer · E-mail adres
|
Uitvoering van de overeenkomst |
Twee jaren na beëindiging van het lidmaatschap, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar |
NVT |
Leden |
Administratie en |
· Voornaam · Achternaam · Geslacht · Adres · Telefoonnummer · E-mail adres · Bankgegevens · Betaalgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst |
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. |
· KNVB / Sportlink |
Leden, vrijwilligers en sponsoren |
Versturen digitale berichten en uitnodigingen voor clubactiviteiten |
· Voornaam · Achternaam · E-mail adres · Type lid |
Uitvoering van de overeenkomst |
Zolang als men lid, vrijwilliger of sponsor is. |
|
Sponsoren |
Factureren sponsoring en digitale informatieverstrekking over de vereniging en activiteiten |
· Naam bedrijf · Naam contactpersoon · Adres bedrijf · E-mail adres · Bankgegevens · Betaalgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst |
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. |
|
In onderstaande tabel kunt u snel en
eenvoudig terugvinden met welk doel we persoonsgegevens van verwerken, hoelang
wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Categorie |
Doel |
Welke |
Grondslag |
Bewaartermijn |
Ontvangers
|
Vrijwilligers |
Administratie vrijwilligersbeleid, betalen vergoeding en informatieverstrekking over de vereniging |
· Voornaam · Achternaam · Adres · E-mail adres · Telefoonnummer · Bankgegevens · Betaalgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst |
Zolang men vrijwilliger is. |
|
Website |
Optimaliseren digitale dienstverlening |
· Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies) · IP-gegevens
|
Gerechtvaardigd belang |
|
· Website beheerder
|
Oud-leden, vrijwilligers en relaties |
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis. |
· Voornaam · Achternaam · Adres · Telefoonnummer · E-mail adres
|
Gerechtvaardigd belang |
Totdat recht op verzet gebruikt wordt. |
|
Leveranciers |
Bestellingen plaatsen en facturen betalen. |
· Naam bedrijf · Naam contactpersoon · Adres bedrijf · E-mail adres · Bankgegevens Betaalgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst |
Totdat leveranciersrelatie eindigt |
|
Spelers, tegenstanders, bezoekers activiteiten |
Elftalfoto’s, wedstrijdverslagen en sfeerimpressies website en soc. media |
· Beeldmateriaal |
Toestemming
Gerechtvaardigd belang: wedstrijdverslaggeving, historie / archivering |
|
|
Trainer selectie |
Salarisadministratie |
· Voornaam · Achternaam · Adres · Telefoonnummer · E-mail adres · Bankgegevens Betaalgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst |
Tot uitdiensttreding. |
· Afisca |
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Persoonsgegevens ten behoeve van het lidmaatschap worden geregistreerd in Sportlink, de administratieve applicatie die de KNVB gebruikt. Hierop is de privacywetgeving van toepassing (AVG / GPDR). Op www.sportlink.nl/voorwaarden is het privacystatement terug te vinden.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via privacy@vvboskant.nl
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.